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Wenn es mal wieder länger dauert… Die realen Aufwände für ein 1-stündiges Studio-Fotoshooting

Eigentlich scheint die Sache doch recht einfach zu sein: Sie kommen ins Fotostudio, ich mache in einer Stunde ein paar Fotos von Ihnen und im Nachgang erhalten Sie die gewünschten final bearbeiteten Fotos als Downloads. Das scheint ja wirklich ein sehr überschaubarer Aufwand zu sein… In Wirklichkeit ist es jedoch nur ein Bruchteil des tatsächlichen Aufwands. 

Ich habe mir hier mal die Mühe gemacht, die Aufwände für ein 1-stündiges Fotoshooting aufzulisten, mit Zeiten zu versehen und diese transparent darzustellen.

  • 1
    Vorbereitung
  • +
    Telefonat oder E-Mail mit dem Kunden zur Abstimmung des Shootings:
    15 Minuten
  • +
    Angebotserstellung und Zusendung des Angebotes an den Kunden:
    15 Minuten
  • +
    Studiobuchung:
    5 Minuten
ueber-mich
  • 2
    Fotoshooting
  • +
    Fahrt zum Studio:
    20 Minuten
  • +
    Vorbereitung aufs Fotoshooting (mind. 30 Minuten bevor die Kunden da sind: Studio vorbereiten, Einstellung Blitzsetup, Aufbau Setting/Hintergrund, Heizung aufdrehen, Sauberkeit prüfen…):
    30 Minuten
  • +
    Eigentliches Fotoshooting:
    (mind.) 60 Minuten
  • +
    Verlassen des Studios (Abbau Lichtsetup/Hintergrund, Aufräumen, …):
    (mind.) 30 Minuten
  • +
    Rückfahrt vom Studio:
    20 Minuten
  • 3
    Nachbearbeitung
  • +
    Sichtung, Bewertung und Auswahl der Bilder:
    30 Minuten
  • +
    Leichte Anpassungen der ausgewählten Bilder (Weißabgleich, Schnitt, Ausrichtung):
    15 Minuten
  • +
    Bereitstellung der Bilder in eigener Online-Galerie:
    10 Minuten
  • +
    Rücksprache mit dem Kunden:
    10 Minuten
  • +
    Bearbeitung der ausgesuchten 3 Bilder (30 Minuten/Bild):
    90 Minuten
  • +
    Bereitstellung der finalen Bilder zum Download:
    10 Minuten
  • +
    Erstellung der Rechnung und Zusendung an Kunden:
    10 Minuten
  • +
    Rücksprache mit Kunden:
    5 Minuten
  • Zeitlicher Aufwand
    Wenn alles gut läuft und keine unvorhergesehenen Dinge auftreten, beträgt der reine zeitliche Aufwand für ein 1-stündiges Studio-Fotoshooting im eigenen Studio:

    375 Minuten = 6 Stunden und 15 Minuten

Welche Kosten stehen dem entgegen?

Diesem Aufwand stehen folgende (anteilige Fix-) Kosten entgegen: 

  • Steuern
  • Studiogebühr
  • Fahrtkosten
  • Versicherungen (Equipment, Haftpflicht usw.)
  • Marketing/Werbung
  • Softwarelizenzen (z.B. Photoshop, Online-Galerie, …)
  • Homepage (Hosting/Software)
  • Handwerkskammer
  • Steuerberater
  • GEZ
  • Verbrauchsmaterial (Speicherkarten, Festplatten, Akkus, …)
Damit ist es dann aber noch nicht getan, weil natürlich weitere Kosten zu Buche schlagen, wie z.B.

  • Neue Technik und Equipment
  • Reparaturen
  • Weiterbildungen
  • Marketing
  • Webseiten-Pflege

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